הטמעת Clarity 7 - מערכת לניהול ובניית תקציב ותחזיות

 הלקוח: ClickSoftware

הממליץ: שמואל ארבץ, סמנכ"ל כספים

 

ClickSoftware הינה חברת תוכנה לניהול כוח אדם נייד ואופטימיזציה של מערכי שירות, הנסחרת בנסדאק. אנו עובדים עם טוליפ מספר שנים ובמגוון רב של פרויקטים בתחום  ה – ERP והדיווח הכספי.

לאחרונה הטמענו עם טוליפ מערכת לבניית וניהול התקציב ותחזיות הפעילות של החברה.

לפני הטעמת המוצר כל הPlanning ודוחות ה Actual בוצעו באמצעות אקסל. האקסל הוא אמנם כלי גמיש ונוח אולם בנפחי נתונים גבוהים העבודה בו "כבדה". כאשר רוצים לשתף מידע עם מגוון גדול של משתמשים ולייצר סוג של "פורטל" ידע פיננסי בחברה -  האקסל מוגבל. כמובן קיימים גם אספקטים נוספים של הצורך שלנו כחברה ציבורית לעבוד בסביבה מבוקרת עם ניהול משתמשים, הרשאות, בסיס נתונים, תהליכי WorkFlow ולוג שינויים.

בחרנו בתוכנת Clarity כי התרשמנו שהיא הטובה ביותר לצרכינו בתחום ניהול התקציב והדיווח הכספי ואיננה מסובכת מדי להטמעה.

למרות היותנו הלקוח הראשון של המוצר בארץ, לא היו לנו כל חששות - קלריטי ידועה בעולם כמובילה בתחום ה SMB. דוחות של אנליסטים (Gartner) משבחים אותה ולכן הרגשנו מאוד נוח להיכנס לפרוייקט הזה. בראייה לאחור ההחלטה הייתה טובה.

בחרנו בטוליפ להטעמת המוצר, לאחר שביצענו עם טוליפ את הטמעת מערכת הERP Priority. היות וטוליפ מכירים כבר את התהליכים, את האנשים והמבנה הארגוני – נראה היה טבעי להמשיך איתם את יישום נושא התקציב. ההכרות האישית עם אנשי טוליפ והידיעה שבטוליפ יש שילוב של יכולות Finance/IT גבוהות – עזרה לנו לקבל החלטה מושכלת. הליך ההטמעה עבר בצורה חלקה.

ברמה המקצועית, ההטמעה אצלנו כללה את הליך בנית התקציב על ידי מתקצבים שונים ביחידות הדיווח השונות בחברה, העברת נתוני התקציב למערכת ה –ERP (לצורך ביצוע בקרה תקציבית ב – ERP) , העברת נתוני ה-  Actual מה – ERP לקלריטי ובנית מערך דוחות תומכי החלטה. היות ואנו מפוזרים גלובלית, נדרשנו להתייחס להיבטים  מקומיים, בנית תקציב רב-מימדי, מטריציוני ופרויקטאלי ברמת חברה בדידה וברמת הקבוצה כולה.

כבעבר טוליפ אפיינה איתנו את הצרכים, נתנה מענה פונקציונאלי במסגרת התוכנה והגיבה לכל שינוי באופן מהיר ולשביעות רצוננו. נשמח לעבוד עמכם שוב בעתיד!

 
  
יישום פריוריטי
 
  הלקוח: Answers Corporation
הממליץ: אהוד ג'סלסון, חשב

"Answers Corporation היא חברה אמריקאית הנסחרת בנאסד"ק. החברה הינה ספקית תוכן באינטרנט ומפעילה את אתרי האינטרנט Answers.com ו-WikiAnswers.com.

הגעתי לעבוד עם טוליפ בעקבות המלצה של איש כספים שעבד איתם בעבר.

טוליפ סייעו לנו בהטמעת פריוריטי בחברה. איפיון התהליכים, הטמעת התוכנה והסבת הנתונים עברו בצורה חלקה וללא תקלות.
הערכות של זמן ותקציב היו נכונות והרמה המקצועית של אנשי טוליפ היתה גבוהה מאוד.

הבחירה בטוליפ לפרויקט המשך הינה טבעית ואכן בקרוב אנחנו מתכננים להמשיך בעבודה משותפת עם טוליפ לפרויקט נוסף."

 יישום SOX

הלקוח: אלישרא
הממליץ: ראובן רייץ, חשב

"ברצוני להודות לאנשי טוליפ על העבודה המקצועית, המסירות שהפנתם בהכנת התיעוד והשינויים שהתחייבו במהלך העבודה ובעזרה לעמידה במטלות בקשר ליישום תהליך ה – SOX.
ללא עזרתכם והנכונות שלכם למתן תגובה כמעט מיידית לכל בעיה שצצה לא היינו יכולים לעמוד בלוחות הזמנים ולהגיע לרמת מוכנות כה גבוהה לקראת ביקורת רואה החשבון שלנו.
תודה על הכל ויישר כח."

ליווי יישום מערכת Oracle Applications בתחומי הנדסה ותפעול

הלקוח: רייסאט
אשת הקשר: זיו ישי, מנהלת בקרת תצורה ומנהלת פרויקט ה - ERP

"חברת רייסאט מגיעה מתחום התקשורת הלויינית ומונה כ- 200 עובדים בשלושה אתרים ברחבי העולם: ישראל, בולגריה וארה"ב.
כשהחברה עמדה לחתום על חוזה ליישום תוכנת Oracle Applications ידעתי שליישום הלוגיסטי של המערכת אבחר את חברת טוליפ, איתה עבדתי בעבר בחברה קודמת. טוליפ היתה שותפה ולקחה חלק משמעותי בשיקולים ובייעוץ בקבלת החלטות בפרויקט. כל בעיה שעלתה במהלך הפרויקט קיבלה מענה מקצועי וענייני על ידי אנשי טוליפ.
החיסכון בזמן ועמידה בלוח הזמנים היוותה גורם מכריע בעליה לאוויר והצלחנו לעלות לאוויר כמתוכנן.
טוליפ סיפקה שירות המשלב מקצועיות, יושר ואמינות ואין ספק שבפרויקט הבא אבחר שוב בטוליפ."

יישום SOX

הלקוח: אלביט מערכות יבשה ותקשוב תדיראן
הממליצה: סיגל מיכאלי, חשבת חברות בנות ומנהלת תחום SOX

"טוליפ - רציתי להודות לכם על העבודה המצוינת שעשיתם עבורנו בנושא יישום ה SOX בחברה. אילולא שיתוף הפעולה והמקצוענות שלכם, פרויקט זה לא היה מקבל ציון עובר. כמובן שאינני יכולה להודות לכם ללא התייחסות לצוות הספציפי שהתמזל מזלנו לעבוד איתו.
ללא עבודתכם המקצועית, יחסי האנוש הטובים והמסירות לעבודה פרויקט זה היה עולה על שירטון מהר מאד. אז שוב תודה רבה והמשך שיתוף פעולה פורה גם בעתיד."

יישום והטמעת מערכת PRIORITY

הלקוח: POWER ELECTRONICS
איש הקשר: רמי שרון, סמנכ"ל תפעול 

"חברת POWER ELECTRONICS (הנדסת הספק) פעילה מזה שנים בשוק האנרגיה בישראל  - החברה מפתחת, מייצרת ומשווקת טכנולוגיות ייחודיות לחיסכון אנרגיה בשיעור של כ- 30% באופן ישיר במערכות תאורה ובמנועי חשמל.

  טוליפ יישמה והטמיעה את מערכת PRIORITY גרסה 13 תוך עמידה בלוח הזמנים ובמסגרת התקציבית כפי שהוגדרו במסגרת הסקר שביצעו וזאת תוך מחויבות להעמיד ללקוח את המוצר המתאים ביותר לצרכיו תוך ניתוח מעמיק ומקיף של התהליכים הארגוניים ובאמצעות רמת שרות גבוהה במיוחד.
עברתי יישומים עם מטמיעים שונים בארץ ובארה"ב, אך אנשי מקצוע כל כך מיומנים עם מסירות, אכפתיות, וסבלנות כה גבוהה- טרם נתקלתי.
לטוליפ יש גם את היושרה להגדיר באיזה צדדים הם פחות חזקים. 
טוליפ -  מוכוונת לתהליכי הלקוח, אנשיה ומנהליה זמינים, נעימים לעבודה ונותנים תחושה שיש על מי לסמוך."

ליווי אורקל

הלקוח: רדוויז'ן
איש הקשר: עמי בן דרור, מנהל מערכות מידע

רדוויז'ן היא חברת היי-טק לתקשורת וידאו. החברה מונה כ- 500 עובדים במס' אתרים בעולם בניהם אירופה, ארה"ב והמזרח הרחוק.

חב' טוליפ פעלה בשני מישורים:
• בליווי הטמעת Oracle Application
• ניהול וביצוע פרויקט הסבות נתונים בתחום הפיננסי.

במסגרת הליווי ידעו אנשי טוליפ לסייע למשתמשי המפתח להגדיר את הדרישות ולהבין את הפתרונות המוצעים על ידי  הספק. הניסיון של טוליפ בליווי פרוייקטים בהחלט בא לידי ביטוי בהגדרת הפתרון הנדרש ובאופן התנהלות הפרויקט.  ללא הניסיון שטוליפ הביאה יתכן והיינו מפספסים נקודות שלא היינו חושבים עליהן ונאלצים לבצע עדכונים בדיעבד.
ההסבות עברו בצורה חלקה והערכות אנשי טוליפ בנוגע לפרויקט היו מדויקות ועמדו  במבחן התוצאה. בשורה התחתונה – העלייה לאוויר היתה טובה מאוד והגדרות התהליכים שיקפו את צורכי החברה.